各党总支(党委),各部门、单位、院(系):
为认真贯彻落实省委省政府关于值班工作的安排部署,
切实做好学校值班工作,根据省教育厅(省委教育工委)关
于加强和改进值班工作的通知等有关文件精神,结合学校实
际,现将学校进一步加强值班工作有关事项通知如下:
一、健全完善值班工作制度
(一)严格执行日常值班和节假日领导带班制度。全校
建立健全灵敏高效、上通下达、左右贯通的值班网络,确保
学校值班工作网络 24 小时畅通。学校每天由 1 名校领导班子
成员带班,学校日常值班由处级干部承担,烟台校区男性处
级干部负责夜班值班,值班时间为下午 18:00 至次晨 8:00;
烟台校区女性处级干部负责周末和法定节假日(除寒暑假外)
白天值班,值班时间为上午 8:00 至下午 18:00,中午不得离
开值班岗位。学校值班由办公室统一安排,值班人员因事、
因病等特殊原因不能到岗的,提前向带班领导请假,并与其
他值班人员协调换班,调班提前向办公室报备。各部门、单
位、院(系)要进一步健全值班工作制度,明确值班工作职
责,制定值班工作要求和值班工作纪律,制定值班流转表,
使值班工作有章可循、有据可查;各部门、单位、院(系)
负责人要亲自参与值班带班。
(二)严格干部外出报备制度。校领导离开驻地执行上
级有关规定。学校正处级领导干部离开驻地前须向主要校领
导请假,副处级领导干部离开校区前须向分管校领导请假;
请假均需在请假系统电子报备;办公室每周对处级干部请假
情况进行汇总。
(三)严格落实岗位责任制度。值班人员负责接听值班
电话,查看值班传真,处置值班情况,第一时间向带班领导
汇报突发事件情况,并按照要求做好突发事件信息收集、汇
总、上报等相关工作。一要规范接听电话,做到“一听、二
记、三复述”,做到文明礼貌、应对得当、高效处理,对群众
来电反映较为集中的苗头性、倾向性问题,要高度敏感,提
高警觉,主动作为,了解核实情况,进行分析研判,迅速向
有关领导报告。二要规范值班记录和日志工作,建好值班工
作台账,客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理
的事项。三要严格做好交接班工作,不准电话交接或不进行
交接,当班未尽事宜,要逐项与接班人员交接清楚,由接班
人员对未尽事宜跟踪落实。
二、严格落实值班工作要求
(一)做到在岗履职。值班期间,所有带班领导和值班
人员必须认真履职,带班领导手机 24 小时畅通,随时与值班
室保持联系;值班人员 24 小时在岗值班,严禁脱岗、漏岗。
总值班地点在图书办公楼 1004 值班室,夜间值班地点在图书
办公楼 1015 室。新冠肺炎疫情防控期间,不参与值班人员居
家做好相关工作,履行好岗位职责,保证学校安排的工作任
务按时完成、高质量完成。
(二)值班严禁饮酒。日常值班和节假日值班期间,带
班领导、值班人员一律不得饮酒,严禁酒后值班上岗、执行
公务,对违反规定在值班期间饮酒的人员,将严肃处理。
(三)认真办理事项。值班人员要准确做好值班记录和
电话记录,不等不靠,及时处置重要情况、紧急通知、重要
文件及领导批示等;遇有重大事项,要及时向带班领导或相
关领导报告,根据领导批示认真办理,做到即报即办。事项
办理情况要详细记录、及时反馈。
(四)严肃值班纪律。要牢固树立纪律规矩意识,严格
遵守值班工作各项纪律要求,严格遵守保密纪律,不得对外
泄露或通过网络、微信等传递重要值班信息,坚决防止失泄
密事件发生。通信联络不畅,擅离岗位、无故缺岗脱岗,突
发事件处置延误等情况,严肃追究相关人员责任。
三、认真做好应对突发事件的值班工作
要高度重视突发事件报告、舆情应对和应急处置工作,
带班领导负责带班期间学校突发事件的应急处置,重要情况
及时向学校主要领导汇报。遇有自然灾害、事故灾害等重大
突发事件,要第一时间报告,并严格按规定时限向上级有关
部门报告;如尚未完全掌握情况,可先口头或书面报告初步
情况,坚决杜绝迟报、瞒报现象发生。各部门、单位、院(系)
特别是学生工作部(处)、后勤管理处、保卫处等部门要加强
应急管理,不断完善相关规章制度和工作预案,提高应对突
发公共事件的快速反应和应急处理能力;要经常检查和认真
落实各项应急准备工作,确保能够根据上级统一部署及时启
动 24 小时应急值守。
四、加强对值班工作的领导和保障
学校主要领导要高度重视值班工作,亲自过问、经常检
查指导值班工作,关心看望值班人员。要加强对值班工作的
监督检查,及时解决值班工作中存在的薄弱环节、实际困难
和具体问题。要做好值班工作保障,为值班人员配备被褥和
洗漱等必要物品,维护好值班电话、电脑、传真机等设备,
确保应急通讯、事项办理等 24 小时畅通。
中共滨州医学院委员会办公室
滨 州 医 学 院 院 长 办 公 室
2020 年 2 月 22 日